Vedtægter for Hjerl Hedes Frilandsmuseum
§ 1.
Den selvejende institution, Hjerl Hedes Frilandsmuseum, Hjerl Hedevej 14, 7830 Vinderup, er et statsanerkendt, kulturhistorisk specialmuseum, udskilt fra Hjerl-Fonden ved en af Hjerl-Fondens bestyrelse vedtaget beslutning, der er godkendt af Indenrigsministeriet.
Museet er beliggende på en af Hjerl-Fonden ejet grund, der er stillet til rådighed for museet. En del af museets driftsbygninger, kontorer og arkiver er lejet af Hjerl-Fonden.
§ 2.
Museet skal gennem indsamling, registrering, bevaring, forskning og formidling inden for den geografiske, tids- og emnemæssige afgrænsning af museets godkendte ansvarsområde virke for sikring af Danmarks kulturarv og belyse tilstande og forandringer inden for kulturhistorien.
Museet skal gøre samlingerne tilgængelige for offentligheden og stille dem til rådighed for forskning samt udbrede kendskabet til resultatet af såvel museets egen forskning som anden forskning baseret på museets samlinger.
§ 3.
Hjerl Hedes Frilandsmuseum består af Den Gamle Landsby, Jydsk Skovmuseum og Mosebrugsmuseet.
Frilandsmuseets bygningssamling belyser dels byggeskik og boligindretning på landet, fortrinsvis Jylland, dels en række af de elementer, der er karakteristiske for det ældre, danske landsbymiljø. Herunder hører også landhåndværk.
Samlingerne i skovmuseet og mosebrugsmuseet består af genstande, der er forbundet med menneskets udnyttelse af disse to landskabstyper.
Med udgangspunkt i de ovenfor nævnte samlinger og med de særlige muligheder, som Hjerl Hedes Frilandsmuseum har på grund af sin placering midt i et vestjysk hedelandskab, vil museet som sit ansvarsområde på den ene side arbejde med dokumentation af byggeskik, landhåndværk og landsbymiljøet i Jylland. På den anden side vil museet belyse samspillet mellem natur og kultur, hvilket skal ske gennem dokumentation og formidling af brugsformer og kulturmønstre, der er forbundet med den menneskelige udnyttelse af heder, skov- og moseområder.
Museets virksomhed skal ske under hensyntagen til beslægtede museers ansvarsområde, ligesom dets virksomhed i andre museers geografiske ansvarsområder skal ske i forståelse med disse museer.
Museet indberetter løbende sin indsamling (nytilvækst) til det kulturhistoriske centralregister og til det centrale register over kunstværker.
Museet skal følge museumsverdenens fælles standarder og normer for museumsvirksomhed efter nærmere retningslinier fra Kulturarvsstyrelsen.
§ 4.
Museet er forpligtet til at samarbejde med landets øvrige statsanerkendte museer.
Museet er medlem af Museumsrådet Midtjylland og skal deltage i det regionale samarbejde.
§ 5.
Museet ledes af en bestyrelse, der består af 5 medlemmer, hvoraf 2 medlemmer udpeges af Hjerl-Fondens bestyrelse, blandt bestyrelsens medlemmer. 1 medlem udpeges af Region Midt fra regionsrådets midte, 1 medlem udpeges af Holstebro Kommune fra kommunalbestyrelsens midte, og 1 medlem udpeges af Hjerl Hedes Venneforening. Funktionsperioden følger den kommunale valgperiode.
Bestyrelsen konstituerer sig hvert år på det første møde efter regnskabets aflæggelse med formand og næstformand. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 3 af dens medlemmer, heriblandt enten det af regionen eller kommunen udpegede medlem, deltager i mødet. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed, medmindre andet måtte være bestemt i nærværende vedtægter.
Der afholdes normalt 3 bestyrelsesmøder pr. år.
Bestyrelsen er ansvarlig for museets drift.
Museet tegnes af formand og et bestyrelsesmedlem i forening.
Museets virksomhed er underlagt gældende museumslov og tilhørende ministerielle bekendtgørelser.
§ 6.
Museet skal have et personale, der i omfang og sammensætning står i et rimeligt forhold til museets størrelse, økonomi, ansvarsområde og arbejdsplan.
Bestyrelsen ansætter en museumsleder til at forestå museets daglige drift, samt en faguddannet museumsinspektør, der skal forestå museets faglige virksomhed, jævnfør stillingsbeskrivelserne.
Museets leder og inspektør har med henvisning til de godkendte stillingsbeskrivelser inden for den af bestyrelsen vedtagne arbejdsplan med tilhørende budget det museumsfaglige og ledelsesmæssige ansvar for museets forvaltning og samlede virksomhed.
Det påhviler bestyrelsen at holde Kulturarvsstyrelsen underrettet om, hvem der varetager den daglige ledelse af museet.
Museets leder og inspektør kan ikke være medlemmer af bestyrelsen, men deltager begge i bestyrelsesmøderne. Museets leder fungerer som bestyrelsens sekretær.
Museets øvrige personale ansættes af museets leder inden for rammerne af de godkendte arbejdsplaner og budgetter.
Museets personale skal have lejlighed til at efter- og videreuddanne sig, blandt andet ved deltagelse i de af museumsorganisationerne og af Kulturarvsstyrelsen afholdte møder og kurser.
Museets personale skal følge statens regler om afgang på grund af alder.
§ 7.
Museets regnskabsår følger kalenderåret.
Museets leder og inspektør skal årligt udarbejde forslag til budget med tilhørende budgetkommentarer efter retningslinier fastsat af Kulturarvsstyrelsen.
Det af bestyrelsen godkendte budget med tilhørende budgetkommentarer skal sendes til relevante myndigheder inden for de af disse fastsatte frister.
I det første år i hver kommunal valgperiode udarbejder museets leder og inspektør forslag til arbejdsplan efter retningslinier fastsat af Kulturarvsstyrelsen. Arbejdsplanen godkendes af bestyrelsen og sendes til Kulturarvsstyrelsen.
Museet skal drage omsorg for samlingernes forsvarlige opbevaring og nødvendige konservering.
Endelig skal museet ved et aktivt formidlingsarbejde, omfattende såvel skiftende udstillinger som andre former for formidling, gøre sin samling og sin viden tilgængelig for alle befolkningsgrupper.
§ 8.
Årsregnskabet skal afgives efter retningslinier fastsat af Kulturarvsstyrelsen.
Regnskabet skal være påtegnet af formanden for museets bestyrelse og museets daglige leder samt af museets revisor. Revisionspåtegningen skal angive, at revisionen er udført i overensstemmelse med den af Kulturministeriet fastsatte revisionsinstruks for museer, der modtager statstilskud efter museumsloven.
Museets regnskab revideres af en af bestyrelsen valgt statsautoriseret eller registreret revisor.
Museets leder og inspektør skal årligt udarbejde en beretning efter retningslinier fra Kulturarvsstyrelsen. Beretningen skal, efter godkendelse af bestyrelsen, indsendes til Kulturarvsstyrelsen inden den 15. juni.
Museets kontante pengebeholdningen skal, ud over de forsikrede beløb, stedse indestå på en særlig, dertil oprettet konto i bank eller sparekasse, og museets formue i øvrigt skal være anbragt efter reglerne for anbringelse af fondes midler.
Ejer museet fast ejendom, skal der tinglyses deklaration om, at der ikke kan disponeres over ejendommen ved pantsætning eller salg uden samtykke fra museets hovedtilskudsyder.
§ 9.
Museet må ikke udskille genstande fra samlingerne til andre end statslige og statsstøttede museer.
Deponering af genstande til andre end offentlige institutioner kan kun ske efter forelæggelse for Kulturarvsstyrelsen.
Museet skal træffe nødvendige foranstaltninger til beskyttelse af samlingerne mod brand, tyveri og hærværk.
Skader på samlingerne skal snarest indberettes til Kulturarvsstyrelsen.
§ 10.
Museet skal vederlagsfrit give adgang til skoleelever, der besøger museet som led i undervisningen, når besøgene er forud anmeldt.
§ 11.
Ændringer i og tillæg til museets vedtægter kan kun foretages, når mindst 4 medlemmer af bestyrelsen stemmer derfor, og efter at der hos de respektive myndigheder er opnået den nødvendige godkendelse af ændringen.
Museets virksomhed, herunder samlingernes konserverings- og registreringsmæssige tilstand og opbevaringsforhold, er undergivet tilsyn af Kulturarvsstyrelsen.
Samlingerne er underlagt faglig revision efter regler fastsat af Kulturarvsstyrelsen.
§ 12.
Såfremt museet må ophøre, afgør Kulturministeren efter forhandling med museets hovedtilskudsgivere, hvorledes der skal forholdes med museets samlinger, således at overenskomsten mellem Hjerl-Fonden og Museet af juli 1982 kan overholdes.
Godkendt af bestyrelsen den 27. april 2007
|
