Navn

§ 1

Foreningens navn er Hjerl Hedes Venner. Foreningens hjemsted er Holstebro Kommune.

Formål

§ 2

Foreningens formål er at udbrede kendskabet til og interessen for Hjerl Hedes Frilandsmuseum, og

at yde praktisk og økonomisk støtte til Hjerl Hedes Frilandsmuseum

at medvirke som idéforum for Hjerl Hedes Frilandsmuseums udvikling

Midler

§ 3

Foreningens midler består af:

årlige kontingenter fra medlemmer.

kontingenter fra medlemmer betalt én gang for alle.

gaver fra medlemmer eller andre, herunder testamenterede gaver.

Medlemmer

§ 4

Som medlem kan optages personer, erhvervsvirksomheder og institutioner m.v.

Personer kan optages som livsvarige medlemmmer mod betaling af et éngangskontingent.

Kontingent – årskontingent og éngangskontingent – fastsættes af generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen.

Medlemmer, der i løbet af året deltager i mindst en uge (7dage) som frivillige i museets levendegørelse, er fritaget for kontingentbetaling i det følgende år.

Medlemskab giver:

gratis adgang til museet i dets almindelige åbningstid (ved forevisning af medlemskort). Der kan til særarrangementer opkræves deltagerbetaling

gratis adgang til den årlige vennedag i forbindelse med generalforsamlingen.

rabat på 10 % i museumsbutikken (ved forevisning af medlemskort).

orientering pr. mail om museets aktiviteter, herunder museets årsberetning.

Medlemskab ophører

ved udtræden, som kun kan ske pr. 1. januar ved forudgående skriftlig udmeldelse senest den 30. november.

når kontingent trods påmindelse ikke er betalt inden udgangen af det løbende kalenderår.

Generalforsamling

§ 5

Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.

Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden den 1. juni og indkaldes med 3 ugers varsel. Indkaldelsen sker pr. mail eller pr. post til de medlemmer, der ikke har mail-adresse.

Ekstraordinære generalforsamlinger kan indkaldes med 2 ugers varsel enten efter forslag fra bestyrelsen, såfremt 2 bestyrelsesmedlemmer forlanger det, eller efter skriftligt forlangende af mindst 1/5 af medlemmerne.

Dagsordenen på den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende:

1. Valg af dirigent

2. Bestyrelsens beretning

3. Godkendelse af årsregnskab

4. Indkomne forslag fra bestyrelsen eller medlemmerne

5. Godkendelse af budget, herunder fastsættelse af kontingent

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter

7. Valg af revisor og revisorsuppleant

8. Eventuelt.

Forslag fra medlemmerne til behandling på generalforsamlingen må være bestyrelsen i hænde mindst 8 dage før generalforsamlingen.

Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt flertal, jf. dog § 8. Hvert medlem har én stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Generalforsamlingens beslutninger indføres i en protokol, der underskrives af bestyrelsens formand og dirigenten.

Bestyrelsen

§ 6

Foreningens bestyrelse består af 5 medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen. Genvalg kan finde sted.

2 bestyrelsesmedlemmer vælges hvert år. Valg af 2 suppleanter, der vælges for et år.

Formanden for bestyrelsen for Hjerl Hedes Frilandsmuseum er født medlem af foreningens bestyrelse. Næstformanden for museets bestyrelse er suppleant.

Første år vælges 4 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf de de 2 kun vælges for 1 år.

Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter generalforsamlingen med formand, næstformand, kasserer og sekretær.

Dagsorden for bestyrelsens møder meddeles til bestyrelsens medlemmer mindst 7 dage før mødet.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

Der føres en protokol over bestyrelsens beslutninger, der underskrives af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.

Bestyrelsen er ansvarlig for foreningens drift, herunder forvaltningen af foreningens formue.

Bestyrelsen vælger blandt sine generalforsamlingsvalgte medlemmer 1 medlem til Hjerl Hedes Frilandsmuseums bestyrelse. Valget følger den kommunale valgperiode. Udtræder det valgte medlem af foreningens bestyrelse, vælger bestyrelsen et nyt medlem til museets bestyrelse for den resterende funktionsperiode. Første valg finder sted i 2009.

Økonomi og regnskab

§ 7

Foreningens midler skal anvendes til formål, der kan fremme Hjerl Hedes Frilandsmuseums arbejde. Hvis midlerne ønskes anvendt inden for museet, må beslutning herom træffes i samråd med museets bestyrelse.

Museet fører regnskabet for foreningen, administrerer medlemskartoteket og opkræver medlemskontingenter.

Foreningens regnskabsår er kalenderåret.

Årsregnskabet revideres af en revisor valgt på generalforsamlingen.

Vedtægtsændringer og ophævelse

§ 8

Vedtægtsændringer og ophævelse af foreningen kræver ¾ flertal blandt de tilstedeværende stemmeberettigede på en generalforsamling.

Ophæves foreningen, tilfalder dens formue Hjerl Hedes Frilandsmuseum

Ikrafttrædelse

§ 9

Vedtægterne træder i kraft den 21. november 2008.