Museet skal sikre, at det indsamlede bliver opbevaret forsvarligt og om nødvendigt konserveret, således at det ikke forfalder.

Under registreringen bliver genstandene og husene tildelt et genstandsnummer, som også påføres selve genstanden. Dermed er den enkelte ting blevet til en museumsgenstand.

Når et museum har registreret en genstand i sin samling, forpligter det sig samtidig til at bevare den ud i fremtiden til evig tid, således at den også kan udforskes og opleves af kommende generationer.

Det er ofte nødvendigt at konservere en genstand, før den placeres på magasin eller i udstilling.

Konservering
Genstandene konserveres af konservatoren, der bestræber sig på at bremse den naturlige nedbrydningsproces. Fremgangsmåden afhænger af materialet og tingens fysiske tilstand. Der kan for visse genstande og navnlig for husenes vedkommende være behov for reparation eller rekonstruktion, hvilket udføres af museets håndværkere i samarbejde med museumsinspektør og konservator.

Magasin
Efter afsluttet konservering sættes genstanden på magasin eller placeres i udstillingen.

Museets samling af genstande opbevares bedst på magasin med styret luftfugtighed og temperatur, hvor tingene heller ikke er udsat for direkte sollys, fugt eller anden påvirkning.

Deres placering er registreret, således at de nemt kan findes frem til brug ved forskning eller udstilling. Hjerl Hedes Frilandsmuseum tog et nyt magasin i brug i 2003, men da samlingen hele tiden vokser, er der allerede nu behov for at planlægge et nyt magasin mere.

Huse i landsbyen
I landsbyen er der genopført mere end 50 originale eller kopierede huse, som ikke kan opbevares under styrede klimaforhold. Vi kan heller ikke undgå, at de påvirkes under levendegørelserne. Den deraf følgende slitage udbedres løbende af museets håndværkere, hvis arbejde registreres.

Deaccession
Dette fremmedord betyder, at en genstand udskilles af museets samling, og det sker særdeles sjældent. Statsanerkendte museer kan kun udskille genstande af samlingen efter skriftlig tilladelse fra kulturministeren vedrørende hvert enkelt genstandsnummer.

I praksis bliver kasserede genstande enten overført til et andet museum, givet tilbage til giverne eller destrueret. – Registrerede genstande fra kulturhistoriske museer bliver ikke gjort til genstand for almindelig handel.